寫作指導|如何提高基層人員公文寫作水平

如何提高基層人員公文寫作水平

(作者:李 彬)

公文是政府機關、事業單位,實施管理、傳達信息、交流工作的一個重要工具,公文寫作水平直接關系到政務工作能否順利開展和有效完成,尤其是基層工作人員,每天要接觸大量公文,提高寫作水平是一個亟待解決的問題。

寫作指導|如何提高基層人員公文寫作水平

一、熟讀條例,把握方向

2012年4月16日,中共中央辦公廳、國務院辦公廳聯合發布了關于印發《黨政機關公文處理工作條例》的通知,并要求從2012年7月1日起,各級黨政機關都要遵照執行。新《條例》是為了適應中國共產黨機關和國家行政機關工作需要,推進黨政機關公文處理工作科學化、制度化、規范化而出臺的。所以,在此之前,1996年5月3日中共中央辦公廳發布的《中國共產黨機關公文處理條例》和2000 年8月24日國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》同時廢止。

二、專研理論,夯實基礎

公文寫作是理論性、實用性非常強的一項工作,對寫作人員自身的思想水平、文字功底、表達能力,以及綜合素質要求都是比較高的。公文寫作的核心部分是:主題的確定、材料的收集、結構的安排和語言的運用。但是僅僅做到,確立了主題及其表現方式,收集相關的下料并適當運用,掌握了結構層次和注意事項,準確熟練運用語言,這些還遠遠不夠。因為公文寫作是一個涉及政府各個領域和部門的工作,這就要求書寫人員,不能“兩耳不聞窗外事,一心只讀專業書”,還要博覽群書,留意行政管理學、政治學、經濟學、社會學等多個學科,提高綜合知識的學習和運用。同時,也要關注時事,多看新聞、多上網,比如:新華網、人民網等綜合網站,多讀報紙、多看書,比如:《半月談》、《治國理政》等權威書刊,積累豐富的社會經驗和實踐經驗。

三、收集材料,善于積累

如果說結構是公文骨架,那么材料就是公文的肉體,有了材料公文才能豐滿、立體。正所謂“巧婦難為無米之炊”,材料要靠平時的積累,這種積累包括好的構思、好的素材、好的語言、好的結構等,要多看好的公文,邊看邊記邊學習。尤其是寫領導講話稿,不同領導的風格、習慣不同,不同類型的會議、活動內容不同,需要表達的方式也不同,這就需要寫作者有充足的素材和豐富的經驗。

當然,材料的積累也不能過于盲目,要有一定的分類。第一類:理論基礎類,包括政治理論基礎:主要是指黨和國家的一些大政方針、政策及法律規章等,尤其是與本系統或本單位息息相關的。這類材料多看多讀,有利于把握國家政策、確立公文方向;第二類:本單位主要領導的思維習慣、工作風格以及安排部署,這就需要密切關注領導開會以及參加各項活動時的講話。這類材料多讀多看,有利于了解領導風格,正確領會領導意圖,同時輔助領導工作,做好領導的參謀和助手;第三類:本單位業務相關的各種材料,包括業務范圍、各種總結、會議記錄等。這類材料多讀多看,有利于完善寫作的內容,使文章有理有據、實事求是,令人信服;第四類:本系統、本單位、本部門涉及的業務知識和前言材料等。這種材料多讀多看,有利于提高理論上的前瞻性和寫作的專業性。

寫作指導|如何提高基層人員公文寫作水平

四、勤于動手,加強實踐

“好記性,不如爛筆頭”,公文寫作水平提高,最好的辦法還是要多寫、多練,只有經常寫、時時練,才能發現自己的不足,改進自己的不足。怎樣才能做到多寫多練呢?

一是要養成動手寫作的習慣。目前很多基層工作人員,認為公文寫作很容易,不需要自己寫,上網復制、粘貼一下就可以了,省時又省事。但長此以往不僅自己的寫作能力得不到提高,公文的基本知識也會越來越不牢固,最主要是還很容易出現漏洞和錯誤,嚴重的可能會危及自己的工作。習慣自己寫作的人,在寫作的過程中,思維能力、組織能力、邏輯表達能力,都會隨之提升。

二是要從修改的過程中提升。提高公文寫作水平,有一個非常好的辦法,就是多練習修改,一方面,自己寫完的稿,要反復多讀幾遍,看看結構的安排、主題的選擇、材料的運用、語言的組織等各個環節是否妥當,怎樣能更好的完善修正;另一方面,別人寫的稿,也要多看看,拿來作為修改的素材,在修改的過程中,既要看到別人的優點,認真細致學習,又要改正別人的問題,吸取教訓避免出現類似的問題。

五、深入調研,聯系實際

俗話說:“沒有調查,就沒有發言權?!惫闹械娜魏我粋€文種的寫作,都離不開深入的調查研究,經過調查研究后,收集的材料更加真實可信,寫出來才能讓讀者感覺信服。當然,調查研究也不能是盲目的,需要在調研之前先明確調查的目的,對象以及內容和方法等,做到有的放矢,這樣得到的材料才更有針對性,更能完善寫作的內容,達到預期的目標。調查研究還能很好的避免出現語言、材料等假、大、空的問題,更樸實、真實,接近實際。

公文寫作是一項枯燥而艱苦的工作,公文寫作者在心理上一定做好吃苦的準備,要有“衣帶漸寬終不悔,為伊消得人憔悴”的境界,同時還要有耐得住寂寞的毅力,古往今來寫作一直是寂寞的差事,心一定要能靜下來,心靜了才能悟出其中的門道。當心理上的準備做足后,再開始夯實理論基礎、積累寫作素材、完善語言結構、深化實踐調研等方面入手,逐步提高公文寫作水平。路漫漫,唯有堅持方能成功。

(作者簡介:李彬(1980-),女,遼寧沈陽人,遼寧行政學院,公共管理教研部,本科,副教授,研究方向:公文寫作教學。)

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